隨著數(shù)碼技術(shù)的飛速發(fā)展，復(fù)印機已經(jīng)是我們現(xiàn)代辦公設(shè)備的所需要的了。那么復(fù)印機出現(xiàn)故障怎么辦呢？估計大多數(shù)人都會去尋求專業(yè)人員的幫助，其實只要問題不大，我們都可以自己解決的。沒必要去花費用，下面我們談?wù)劊簭?fù)印機出現(xiàn)故障我們前期檢查工作。
　　一步：了解機器故障現(xiàn)象，做出相應(yīng)檢查
　　維修機器前首先應(yīng)認(rèn)真詢問操作者有關(guān)情況，如機器使用了多久，上次維修（保養(yǎng)）是在什么時間，維修（保養(yǎng)）效果如何，此次是什么情況下出現(xiàn)的故障。還要認(rèn)真翻閱機器有關(guān)維修記錄，注意近期更換過哪些部件和消耗材料，有哪些到了使用期限而仍未更換過的零部件。
　　二步：仔細(xì)檢查機器
　　情況了解清楚以后，即可對機器進(jìn)行全方面檢查，除了機內(nèi)短路、打火等故障外，都可接通機器電源，復(fù)印幾張，以便根據(jù)其效果進(jìn)行進(jìn)一步分析。對于操作者提供的故障現(xiàn)象應(yīng)特別注意，并在試機時細(xì)心觀察。
　　三步：準(zhǔn)備好工具和配件準(zhǔn)備維修
　　在對機器進(jìn)行檢查的基礎(chǔ)上，一般可對故障現(xiàn)象有個大致的了解，即可知道維修時需要哪些常用的專用工具，準(zhǔn)備好將要使用的工具和材料后即可進(jìn)行檢查維修工作。
　　四步：根據(jù)機器報錯信息進(jìn)行判斷
　　目前絕大多數(shù)復(fù)印機都裝有彩色液晶顯示面板，并設(shè)有卡紙等故障自檢功能，一旦機器某一部件失靈或損壞，都能以字母數(shù)字告訴操作者。比較常見的是故障代碼，如NP系列復(fù)印機的故障代碼為“E0~E8等，理光系列則以”U“加數(shù)字為代碼，這些代碼一出現(xiàn)分別表示印刷電路板，傳感器、開關(guān)、接插件等工作狀態(tài)異常，需要進(jìn)行調(diào)整或更換。作為機器的使用者，見到這些故障代碼，應(yīng)立即停機，關(guān)掉電源，請維修人員進(jìn)行檢修。如果是自己修理，則須找到與所使用機器型號相同的維修手冊或維修說明書，在書中查到故障代碼所表示的內(nèi)容，再檢查相應(yīng)的零部件、電路板或電子元件。